Pourquoi deux soumissions pour le même projet vidéo peuvent-elles varier autant?

Vous demandez deux soumissions pour une vidéo corporative. La première s’élève à 5 000 $, tandis que la seconde dépasse 15 000 $. Pourtant, les deux entreprises semblent proposer la même chose : une journée de tournage et une vidéo finale de deux minutes.

Cette différence peut sembler arbitraire. Elle ne l’est généralement pas. Une soumission vidéo reflète une combinaison de temps, de ressources, d’expérience, de niveau de finition et de gestion du risque.

La durée finale révèle peu de choses sur le travail requis

Une vidéo de 60 secondes n’est pas automatiquement rapide ou simple à produire. Elle peut nécessiter plusieurs rencontres, un concept, un scénario, du repérage, plusieurs journées de tournage, des entrevues, des animations, des heures de sélection et plusieurs versions linguistiques.

La durée finale est donc un mauvais indicateur du coût réel. Une minute de contenu très travaillé peut demander davantage de ressources qu’une vidéo de dix minutes relativement simple.

La préproduction peut être minimale ou approfondie

Certaines soumissions prévoient seulement une courte rencontre. D’autres comprennent :

• la clarification des objectifs;
• l’analyse du public cible;
• le développement du concept;
• la rédaction du scénario;
• la préparation des entrevues;
• le repérage technique;
• la coordination des participants;
• un horaire détaillé et un plan de tournage.

Cette étape est peu visible, mais elle influence tout le reste. Une production insuffisamment préparée risque de perdre du temps sur place ou de découvrir au montage qu’il manque des images essentielles.

La composition de l’équipe change le résultat

Une production peut être réalisée par une personne ou par une équipe réunissant un réalisateur, un directeur photo, un preneur de son, un assistant et un producteur.

Une équipe plus importante n’est pas systématiquement nécessaire. Elle peut toutefois devenir indispensable lorsque le projet comporte plusieurs lieux, un horaire serré, des dirigeants peu disponibles ou des exigences techniques élevées.

Le matériel ne se limite pas aux caméras

La soumission peut aussi inclure plusieurs sources d’éclairage, des microphones professionnels, une deuxième caméra, un téléprompteur, un drone, de la stabilisation, des sauvegardes et du matériel de secours.

Deux entreprises peuvent utiliser des caméras comparables tout en offrant des niveaux très différents en matière de son, d’éclairage, de redondance et de sécurité technique.

Le niveau de postproduction peut varier énormément

Le terme « montage » peut désigner un simple assemblage avec musique et logo, ou comprendre :

• la construction narrative;
• le nettoyage et le mixage du son;
• la correction des couleurs;
• l’animation graphique;
• les sous-titres et la traduction;
• plusieurs versions et formats.

Ces différences sont rarement visibles dans une description générale comme « montage d’une vidéo de deux minutes ».

Les livrables et les révisions ne sont pas toujours équivalents

Une offre peut comprendre une seule vidéo horizontale. Une autre peut ajouter des capsules courtes, des formats verticaux, des versions avec et sans sous-titres, différentes langues et plusieurs conclusions.

Le nombre de cycles de révision compte également. Lorsqu’une vidéo doit être approuvée par les communications, la direction, les ressources humaines et le service juridique, la charge réelle peut augmenter rapidement.

L’expérience réduit le risque

Vous ne payez pas uniquement pour les heures travaillées. Vous payez aussi pour la capacité du fournisseur à anticiper qu’un horaire est irréaliste, qu’un lieu présente un problème sonore ou qu’un message sera difficile à faire approuver.

Comment comparer correctement deux soumissions?

Demandez à chaque fournisseur de préciser les étapes de préproduction, la composition de l’équipe, la durée du tournage, les livrables exacts, les formats, les révisions, les droits musicaux, les déplacements, les exclusions et les coûts potentiels.

Ne comparez pas uniquement les totaux. Comparez la portée, les responsabilités et le niveau de risque assumé par chaque entreprise. Chez ArsenMEDIA, chaque soumission est détaillée afin que le client comprenne ce qui est inclus et où il est possible d’ajuster la production sans compromettre l’objectif principal.